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Office365

Office365

Lo mejor para las empresas que necesitan aplicaciones de Office, además de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube. Correo electrónico empresarial no incluido.

Incluye las aplicaciones de Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

OneNote

Access

Microsoft Azure Backup

AZURE

Proteja sus datos con una copia de seguridad basada en la nube como servicio
Mantenga sus datos en Azure y localmente seguros. Backup admite máquinas virtuales VMware y Hyper-V que se ejecutan en Linux y Windows, así como en servidores Windows Server.

AZURE

Reducción de costos innecesarios
Como servicio de pago por uso, Backup le brinda la flexibilidad de seleccionar y elegir los datos que desea proteger, durante el tiempo que desee protegerlos. Backup se ha diseñado para ser rentable, independientemente de si está interesado en la retención a corto o largo plazo. Además, puede restaurar máquinas virtuales o archivos y carpetas individuales (en Azure o localmente), según sea necesario, de forma gratuita.

Implementación sencilla
Utilice Backup en Azure y localmente, y con Windows, Linux, VMware e Hyper-V. Backup detecta automáticamente sus máquinas virtuales VMware locales y las conecta a Azure. Con solo tres clic podrá hacer una copia de seguridad de las VM de Azure. Dado que toda su información de copia de seguridad se encuentra en un panel central, puede decidir rápidamente qué necesita restaurar si inesperadamente pierde datos. Y con solo unos pocos clics, podrá exportar informes de Power BI sobre sus copias de seguridad, lo que simplifica el cumplimiento.

Protección contra ransomware
Configure un control de acceso limitado para que solo los usuarios autorizados puedan realizar operaciones críticas de copia de seguridad. Recibirá una notificación si Backup detecta alguna actividad sospechosa, antes de que sus datos se vean comprometidos. Cualquier eliminación no autorizada de sus copias de seguridad se mantendrá durante días, para darle tiempo a proteger su entorno y comenzar el proceso de recuperación.

Azure

G Suite

G Suite

Obtenga Gmail, Documentos, Drive y Calendario para su empresa
Todo lo que necesita para optimizar su trabajo, en un solo paquete que funciona a la perfección desde su computadora, teléfono o tablet.

Empresas nuevas: Muéstreles a todos que forma parte del mundo empresarial y obtenga un aspecto profesional con un correo electrónico personalizado @suempresa y otros elementos fundamentales.
Pequeñas y medianas empresas: Descubra cómo G Suite puede ayudarlo a simplificar su trabajo y aumentar la productividad
Empresas Grandes: Ya sea que tenga cientos o miles de empleados, descubra cómo G Suite puede ayudarle a innovar y colaborar con mayor rapidez.

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Gmail
Correo electrónico seguro, privado y sin anuncios para su empresa

Gmail lo mantiene informado con mensajes de notificación en tiempo real y, además, almacena sus datos y correos electrónicos importantes de forma segura. Los administradores de TI pueden gestionar las cuentas de toda su organización y sus dispositivos de manera centralizada.

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Drive
Acceda a sus archivos, almacénelos y compártalos desde un único lugar seguro

Almacene cada uno de sus archivos. Acceda a ellos en cualquier momento y lugar, ya sea desde sus dispositivos móviles o de escritorio. Controle la forma en que se comparten sus archivos.

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Calendario
Calendarios en línea integrados y diseñados para trabajar en equipo

Dedique menos tiempo a la planificación y más al trabajo gracias a los calendarios, que se pueden compartir y se integran perfectamente con Gmail, Drive, Contactos, Sites y Hangouts, para estar siempre al tanto del próximo evento.

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Documentos
Procesamiento de texto para equipos

Cree y edite documentos de texto directamente en su navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo y todos los cambios se guardarán automáticamente.

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Hojas de cálculo
Colabore en el análisis de los datos con hojas de cálculo inteligentes

Trabaje directamente con los miembros del equipo en la misma hoja de cálculo de forma simultánea. Realice cálculos con fórmulas simples o sofisticadas. Todos los cambios se guardan automáticamente a medida que ingresa contenido

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Formularios
Encuestas y formularios fáciles de crear para todo el mundo

Cree formularios personalizados para encuestas y cuestionarios sin ningún cargo adicional. Reúna todo en una hoja de cálculo y analice los datos directamente en Hojas de cálculo de Google.

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Presentaciones
Atractivas presentaciones creadas en equipo

Cree y edite presentaciones cuidadas en su navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo, y todos tendrán siempre la versión más reciente

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Sites
Cree sitios impactantes para los equipos sin ningún esfuerzo

Colabore en la creación de sitios atractivos y de alta calidad para su equipo, proyecto o evento. Los sitios tienen un gran aspecto en todas las pantallas, ya sea que se trate de una computadora de escritorio o un smartphone. Además, no es necesario que tenga conocimientos de diseño o programación.

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Keep
Apunte los datos importantes y aumente su productividad.

Manténgase organizado. Apunte el contenido inspirador y las tareas pendientes sin esfuerzo. Colabore en notas con compañeros de equipo y establezca recordatorios para seguir su agenda. El contenido se sincroniza en todos sus dispositivos, por lo que los datos importantes siempre se encuentran al alcance de la mano.

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Software ERP

NEXT

NEXT es un ERP (Enterprise Resource Planning) diseñado para la venta y distribución de abarrotes, ferretería, calzado, refacciones, manejo de almacenes, etc. Consiste en un sistema modular con aplicación de punto de venta móvil para sistemas Android. NEXT le permitirá alinear los procesos en su negocio a una metodología de trabajo más eficiente que le hará ahorrar costos y ganar más dinero.

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Software para servicio de impresión gestionada (MPS)

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3Manager

Gestor de control de consumos reales por equipo de impresión instalado en su red. A través de este sistema, conocerá el dato de cuánto imprime por dispositivo en su red, así como el consumo de energía y producción de CO2, el ciclo de vida de los equipos y rendimiento de consumibles de todas las marcas de multifuncionales, impresoras o copiadoras.

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PCounter

Software especializado en el control de impresión a través de multifuncionales y dispositivos móviles. Pcounter comprende una amplia gama de soluciones, entre ellas Pcounter Estandar, Pcounter PRO, Pcounter Station y Qcontrol.

Software para digitalización y archivadores

Es un sistema para la gestión de documentos diseñado para maximizar la eficiencia, precisión, y rentabilidad del capital documental de las empresas.
Dokmee es la respuesta a las necesidad de digitalizar documentos físicos, y convertirlos en documentos electrónicos que cumplan con los principios de: organización, conservación, procedencia, integridad, disponibilidad, accesibilidad, trazabilidad.

PRINCIPALES REGULACIONES QUE CUMPLE DOKMEE EN MÉXICO

Ley Federal de Archivos
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Ley General de Contabilidad Gubernamental
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia y Archivo (MAAGTA)

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

COLABORACIÓN
Múltiples usuarios pueden ver y editar documentos al mismo tiempo.
INTEGRACIÓN MICROSOFT OFFICE
Envía documentos directamente desde Word, Excel, y Outlook a Dokmee.
FLUJOS DE TRABAJO
Ahorra tiempo y esfuerzo automatizando tareas que requieren: APROBACIÓN, ACTUALIZACIÓN DE ESTATUS, NOTIFICACIÓN, y más …
ANOTACIONES
Agrega notas, sellos, firmas, a los documentos electrónicos.
SEGURIDAD
Encriptación de documentos, restricción de usuarios, monitoreo de actividad por usuario.
RETENCIÓN DE ARCHIVOS
Período específico para retener archivos por cuestiones legales, contables, fiscales.
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Vision 2020

Gestor documental 100% digital para cualquier tipo de documentos y expedientes. Se adapta a cualquier esquema archivístico y cuenta con diferentes módulos que le permiten indexar y consultar los documentos bajo sus propios criterios de búsqueda gracias a su propio algoritmo y motor de búsqueda.

Puede crear una estructura documental digital basada en Archivadores, Gavetas y Expedientes sin límite de archivos o usuarios. Permite el acceso controlado a los documentos de manera fácil, segura y sin restricciones de ubicación.

Admite más de 250 formatos de archivos, entre ellos: PDF, TIFF, JPG, VIDEO, AutoCad, MS-Office, Open Office, E-mails, y más.

Características + -

Basado en tecnología ASP.NET 2005, ambiente 100% WEB.

Conexión nativa a bases de datos Oracle y MS-SQL.

Integrable 100% al entorno del cliente, por lo que permite visualizar los documentos escaneados o sea las imágenes (API) desde una aplicación del cliente.

Cumple con leyes nacionales e internacionales de seguridad de información.

Almacenamiento en Volúmenes Virtuales. Cada Volumen Virtual soporta 503 millones de archivos.

Soporte a todo tipo de formatos de archivos – la aplicación está abierta a la definición de nuevos formatos de archivos digitales:

  • Documentos: PDF, MS-Office, etc.
  • Imágenes: tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, ico, png, etc.
  • Video: wmv, mpeg, avi, mp4, etc.
  • Audio: mp3, midi, wav, snd, etc.
  • Correos electrónicos: MSG y EML.
  • AutoCAD,Visio, HTML, y más.
Ahorro + -

Podrá crear los expedientes de clientes en digital, ahorrando papel desde el inicio.
Podrá encontrar el documento que con mayor rapidez y sin moverse de su computadora.
Toda manipulación, como envío, consulta y modificaciones, pueden hacerse en digital, lo que permite hacerlo más eficientemente y sin restricciones de ubicación.

Resumen de Beneficios + -

Reducción significativa en copias, lo que se traduce en ahorro de papel, tóner y energía.

Eliminación por completo de la impresión de correos electrónicos para ser archivados. Después de todo, un correo electrónico impreso no tiene ningún valor jurídico.

Reducción de hasta un 80% en el tiempo que toma encontrar la información o documento que se busca.

La documentación de su empresa estará segura y centralizada.

Beneficios Indirectos + -

La gestión documental será más eficiente.
Cada departamento contará con la misma herramienta para la gestión documental digital colaborativa.
La documentación podrá ser compartida con sus clientes, proveedores y otras oficinas.
Bitácora de auditoria para el registro del uso de la documentación de la empresa.

Ventaja Competitivas para Cualquier Tipo de Empresa + -

La toma de decisiones requiere de información que tiene que ser consultada, analizada y compartida mediante una gestión documental ágil y colaborativa. Vision2020 Web le proporciona esta plataforma.

Content-Central

Ademero Content Central

Content Central es un sistema de gestión de documentos empresariales repleto de funciones y diseñado pensando en el usuario final.

El proceso comienza capturando documentos y archivos desde escáneres, carpetas de red o incluso cuentas de correo electrónico. Content Central convierte de forma rápida y precisa estos elementos escaneados en archivos PDF TOTALMENTE explorables. Los documentos se pueden encontrar con una simple búsqueda de texto o mediante el uso de palabras clave y otra información de índice intuitiva; un proceso que una vez tomó de 10 a 15 minutos ahora solo lleva unos segundos.

Content Central es uno de los pocos sistemas de administración de documentos que le permite agrupar sus documentos escaneados en paquetes o carpetas mediante valores únicos como orden de compra, factura, número de proyecto o según el criterio que elija. Esto hace que sea increíblemente fácil mantener los documentos y proyectos separados y organizados.

¡También se integra a la perfección con aplicaciones populares como Microsoft Office, Quickbooks, Sage, Microsoft Dynamics y más! Content Central presenta un sólido motor de flujo de trabajo empresarial que maneja las notificaciones y los procesos de aprobación de documentos. Envíe automáticamente correos electrónicos, genere informes semanales o incluso llame al teléfono celular del jefe cuando un documento importante esté esperando su aprobación. Las posibilidades son infinitas.

Dado que Content Central está basado en el navegador, es compatible tanto con PC como con Mac, se puede implementar rápidamente e incluso se puede acceder de forma remota desde la mayoría de los dispositivos. Además, no es modular. Esto significa que tendrá acceso a todas las excelentes funciones de Content Central de inmediato por un precio asequible. No se requieren actualizaciones costosas o complementos.

Software para flujo de documentos

Nuance Autostore

Se trata de un software basado en servidor que organiza la captura y el envío seguro de documentos en papel y electrónicos en aplicaciones de negocio. Puede automatizar sus procesos de negocio orientados a documentos para reducir costos, mejorar la eficacia, comunicación y colaboración operativas, además de mantener la compatibilidad con el cumplimiento de leyes y reglamentos.

Software para impresión de dato variable

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Paris

Permite la impresión masiva de documentos a través de formatos prediseñados lo cual agiliza la producción. Optimiza la productividad y eficiencia en general, evitando las numerosas intervenciones manuales que eran necesarias anteriormente para flujos de trabajo digitales.

Software para señalización digital

Digital Signage Software SHARP

Es una solución de software de gestión muy versátil y fácil de usar que ofrece un soporte para crear, programar, distribuir, mostrar y controlar todo tipo de proyectos de señalización digital. La solución la puedes implementar en una sola pantalla o para una red de mil. En Tecno Office ofrecemos la solución a tu medida y necesidades.

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